Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Hotel Belvir personenbezogene Daten von Personen verarbeitet, die www.hotelbelvir.it besuchen, eine Informations- oder Angebotsanfrage senden oder die Buchungsdienste nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Hotel Belvir, Via Umberto I, 99, 09049 Villasimius (CA), Sardinien, Italien, USt-IdNr. IT03964370922.

Für Anfragen zum Datenschutz können Sie eine E-Mail an booking@hotelbelvir.it senden oder uns unter +39 070 4519620 anrufen.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Hotel Belvir kann folgende Kategorien von Daten verarbeiten:

• Identitäts- und Kontaktdaten, wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Angaben zur Anfrage oder zum Aufenthalt, wie An- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste, Anzahl und Alter der Kinder, Wünsche und Nachrichten;
• Buchungsdaten, die zur Erstellung von Angeboten, Bestätigung des Aufenthalts und Verwaltung der gewünschten Leistungen erforderlich sind;
• technische und sicherheitsbezogene Daten, wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Protokolle und Daten zur Verhinderung von Missbrauch, Spam oder unbefugtem Zugriff.

Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine unnötigen Informationen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, an, sofern diese nicht für die gewünschte Leistung erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung von Informations-, Verfügbarkeits- und Angebotsanfragen sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• Verwaltung von Buchungen, Aufenthalten, Zahlungen und sonstigen gewünschten Leistungen zur Erfüllung des Vertrags;
• Erfüllung administrativer, buchhalterischer, steuerlicher, sicherheitsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten;
• Schutz der Website, der IT-Systeme und der Rechte des Verantwortlichen sowie Verhinderung von Betrug, Spam und rechtswidriger Nutzung auf Grundlage der berechtigten Interessen von Hotel Belvir;
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden nicht für Werbemitteilungen oder Newsletter verwendet, sofern künftig keine gesonderte ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird.

4. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um eine Anfrage zu beantworten oder eine Leistung zu erbringen. Ohne diese Daten kann möglicherweise kein Angebot erstellt, keine Verfügbarkeit geprüft oder keine Buchung abgeschlossen werden. Weitere Angaben sind freiwillig.

5. Verarbeitungsmethoden und Sicherheit

Die Daten werden elektronisch und, soweit erforderlich, in Papierform nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Datenminimierung und Vertraulichkeit verarbeitet. Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen reduzieren das Risiko von Verlust, rechtswidriger Nutzung, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung.

Personenbezogene Daten werden nicht öffentlich verbreitet und unterliegen keinen ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

6. Empfänger

Die Daten können von autorisierten Mitarbeitern von Hotel Belvir verarbeitet und, soweit erforderlich, an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Anbieter für Website, Hosting, E-Mail und technischen Support;
• MyGuestCare / MyCompany, das für Verfügbarkeitsanfragen, Angebote und Buchungen eingesetzt wird;
• Zahlungs-, Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- oder Versicherungsdienstleister, soweit einschlägig;
• Behörden, Strafverfolgungsstellen oder andere Empfänger, wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dienstleister, die Daten im Auftrag von Hotel Belvir verarbeiten, werden, soweit gesetzlich erforderlich, als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

7. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige technische Anbieter können Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen beruht die Übermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder einer anderen von der Verordnung (EU) 2016/679 anerkannten Garantie, gegebenenfalls einschließlich Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Informations- und Angebotsanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Beantwortung und die Bearbeitung möglicher Folgekontakte erforderlich ist. Buchungs-, Zahlungs- und Verwaltungsunterlagen werden für die nach zivil-, buchhaltungs-, steuer- und sicherheitsrechtlichen Vorschriften erforderlichen Zeiträume aufbewahrt. Technische und sicherheitsbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zum Schutz der Systeme und zur Bearbeitung von Störungen oder Streitfällen notwendig ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern eine weitere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9. Ihre Rechte

Soweit die Verordnung (EU) 2016/679 dies vorsieht, können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Anfragen können an booking@hotelbelvir.it gesendet werden. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

10. Dienste und Websites Dritter

Die Website kann auf externe Dienste verweisen, darunter das Buchungssystem MyGuestCare. Wenn Sie eine Website oder einen Dienst eines Dritten aufrufen, unterliegt die dort unmittelbar erfolgende Verarbeitung der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

11. Änderungen dieser Erklärung

Hotel Belvir kann diese Datenschutzerklärung an rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Stand: 23. Juli 2026.